Dabei handelt es sich um das Modul, in dem alle im Eigentum der Institutionen stehenden Rechtsvorschriften und die mit den Nutzern zu teilenden gemeinsamen Zugangsinhalte in das System hochgeladen und den Nutzern über das Portal als gemeinsamer Zugangsbereich präsentiert werden. Über dieses Modul können Benutzer problemlos auf alle gewünschten Informationen zugreifen, indem sie den gesamten Unternehmensspeicher scannen, ohne die Daten zu ändern, hinzuzufügen oder zu löschen.

Die gesamte gemeinsame Nutzung und gemeinsame Gruppenverwaltung erfolgt über dieses System. Das gesamte gemeinsame Sharing-Management, das innerhalb und außerhalb der Institution durchgeführt werden muss, ist in diesem Modul enthalten.

Notiz: Der Hochladevorgang der Dokumente, die in DivvySearch angezeigt werden, wird von autorisierten Benutzern (Benutzern mit Zugriff auf das Administrationsfenster) im Ordner „Öffentliche Ordner > DivvySearch“ durchgeführt.

Dank DivvDrive Folder Listener ist es möglich, Ihre Ordner sofort auf dem Desktop Ihres Computers zu sichern, ohne sich beim Drive-System anmelden zu müssen.

• Melden Sie sich für Dijital Depo Kurumsal an.
• Klicken Sie im linken Menü unter der Überschrift „Anwendungen“ auf den Titel „Ordner-Listener“.
• Installieren Sie die im neuen Tab geöffnete Setup-Datei auf Ihrem Computer.
• Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort auf dem Bildschirm ein, der nach der Installation erscheint.
• Geben Sie die Laufwerksadresse Ihrer Institution/Firma ein, indem Sie unten das Feld „Domänenadresse“ markieren.

• Öffnen Sie die Folder Listener-App.
• Bestimmen Sie den Ordner auf dem Desktop Ihres Computers, den Sie in das Laufwerkssystem laden möchten, indem Sie die Schritte „Programm“ > „Ordnerliste zum Sichern erstellen“ > „Drei-Punkte-Menü“ > „Hinzufügen“ ausführen.
• Klicken Sie auf „Verbinden“, nachdem die entsprechenden Felder ausgefüllt sind.
• Ihre relevanten Ordner werden automatisch im Drive-System gesichert.
• Mit den Kontingentnutzungsinformationen können Sie die Auslastung Ihres gesamten genutzten Kontingents anzeigen.

Notiz: Alle Arten von Änderungen an den Dateien in dem auf dem Desktop Ihres Computers gesicherten Ordner, ohne dass Sie sich beim Drive-System anmelden müssen, werden sofort im Drive-System aktualisiert.

Notiz: Mit der X-Taste ist es möglich, nur die Anzeige des Bildschirms auszuschalten. Um die Sicherung von Ordnern zu stoppen, muss die Option „Trennen“ ausgewählt werden.

Notiz: Um Folder Listener mit einem anderen Benutzer auszuführen, müssen die Schritte „Programm“ > „Beenden“ ausgeführt werden.

Mit dem Bulk Data Transfer-Modul können Sie die Daten auf Ihrem Computer einmalig und in großen Mengen in die Cloud hochladen, ohne auf das Internet zugreifen zu müssen.

• Melden Sie sich für Dijital Depo Kurumsal an.
• Klicken Sie im linken Menü unter der Überschrift „Anwendungen“ auf den Titel „Massendatenübertragung“.
• Führen Sie die auf Ihren Computer heruntergeladene ZIP-Datei aus.
• Klicken Sie nach Eingabe der Serveradresse (https://), des Benutzernamens und des Passworts auf „Verbinden“.
• Wählen Sie den Ordner auf Ihrem Computer aus, den Sie in die Cloud übertragen möchten, und dann die Dateien im Ordner.
• Geben Sie den Bereich an, in den die relevanten Dateien in Ihrer Cloud übertragen werden. (Meine Pinnwand / Öffentliche Ordner) Auf die darin enthaltenen Unterordner können Sie mit der Schaltfläche + neben dem Hauptordner zugreifen.
• Übertragen Sie alle Ihre Dateien mit der Option „In die Cloud exportieren“.