Kurumların sahip oldukları tüm mevzut ve kullanıcılara paylaşılacak olan ortak erişim içeriklerinin sisteme yüklenerek ortak erişim alanı şeklide kullanıcılara portalden sunulduğu modüldür. Bu modül üzerinden kullanıcılar veriyi değiştirmeden, eklenti yapamadan, silemeden tüm kurumsal hafızayı tarayarak erişmek istediği her türlü bilgiye kolayca ulaşmaktadır.

Tüm paylaşım ve ortak grup yönetimi bu sistem üzerinden yürütülmektedir. Kurumun kendi içerisinde ve kurum dışında yapılacak tüm ortak paylaşım yönetimi bu modül içerisindedir.

Not: DivvySearch‘de gösteriminin sağlanacağı dokümanların yükleme işlemi, yetkisi bulunan kullanıcılar tarafından (yönetim paneline erişimi olan kullanıcılar) Ortak Klasörler > DivvySearch klasörü altından gerçekleştirilmektedir.

DivvDrive Folder Listener sayesinde Bilgisayarınızın masaüstünde bulunan klasörlerinizi anlık olarak Drive sistemine giriş yapmadan yedekleme imkanı sağlanmaktadır.

• Dijital Depo Kurumsal için kullanıcı girişi yapın.
• Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından Folder Listener başlığına tıklayın.
• Yeni sekmede açılan setup dosyasını bilgisayarınıza kurun.
• Kurulum sonrasında çıkan ekrandan kullanıcı adı ve şifrenizi doldurun.
• En alt alanda bulunan Domain Adresi kutucuğunu işaretleyerek kurumunuza/firmanıza ait Drive adresini yazın.

• Folder Listener uygulamasını açın.
• Bilgisayarınızın masaüstünde bulunan ve drive sistemi içerisine yüklemek istediğiniz klasörü Program > Yedeklenecek Klasör Listesi Oluştur > Üç Nokta Menüsü > Ekle adımlarını takip ederek belirleyin.
• İlgili alanlar doldurulduktan sonra “Bağlan” seçeneğine tıklayın.
• İlgili klasörleriniz Drive sistemi içerisine otomatik olarak yedeklenmeye başlanacaktır.
• Kota Kullanım Bilgileri ile toplam kullanılan kotanızın doluluk oranını görüntüleyebilirsiniz.

Not: Drive sistemine giriş yapmadan bilgisayarınızın masaüstünde yedeklenen klasör içerisindeki dosyalardaki her türlü değişiklik anlık olarak Drive sistemi içerisinde güncellenmektedir.

Not: X butonu ile sadece ekranın görüntüsünün kapatılması mümkündür. Klasörlerin yedeklenmesini durdurmak için “Bağlantıyı Kes” seçeneği seçilmelidir.

Not: Başka bir kullanıcı ile Folder Listener’ı çalıştırmak için Program > Çıkış adımları takip edilmelidir.

Toplu Veri Aktarma modülü bilgisayarınızda bulunan verileri tek seferlik ve toplu olarak buluta web üzerinden erişim sağlamadan yüklemenizi sağlamaktadır.

• Dijital Depo Kurumsal için kullanıcı girişi yapın.
• Sol menüde bulunan “Uygulamalar” başlığı altından Toplu Veri Aktarma başlığına tıklayın.
• Bilgisayarınıza inen .zip dosyasını çalıştırın.
• Server adresi (https://), kullanıcı adı ve şifre bilgilerini girdikten sonra “Bağlan” seçeneğine tıklayın.
• Bilgisayarınızda bulunan ve buluta aktarmak istediğiniz klasörünüzü ve sonrasında klasör içerisindeki dosyalarınızı seçin.
• İlgili dosyaların bulutunuzda aktarılacağı alanı belirleyin. (Duvarım / Ortak Klasörler) Ana klasörün yanında bulunan + butonu ile içerisindeki alt klasörlere erişebilirsiniz.
• “Buluta Aktar” seçeneği ile tüm dosyalarınızın buluta aktarımını gerçekleştirin.